制作带目录带页码的高质量资料汇编 桔子工具办公一个软件完成PDF资料汇编的全套工作
2026/7/30
对于打印店人员、工程人员、公务人员、规划设计人员，每到年终、项目结束，都会遇到需要把大量的文档整理制作成资料汇编的工作。
这项工作的目标是制作一本印刷出来带有页码、目录，便于印刷出来存档查阅。
以前我们的工作流程可能是整理好电子或者纸质文档，打印出来一份不带页码的文本，再用数字打码机一页一页的打上页码， 再根据页码手工制作目录，最后再制作成册。这个工作十分繁杂低效，制作的速度非常慢，人工制作目录添加页码还可能有错漏。
我们的 桔子工具 就是专门针对这个使用场景开发的软件。 使用流程清晰简便、制作速度快、质量高。 只需要简单的几个步骤，就可以完成文档资料汇编的全套流程。
注意
本文推荐的软件属于商业软件，请购买后使用。请联系客服获取软件。
新用户注册后可以免费试用 1 个月。先注册，后登录。
主界面
使用软件的视频教程：
如何快速制作带页码目录的高质量资料汇编获取软件 登录官网产品页面 https://openyunzhi.cn/product.html ，点击桔子工具的 获取软件 链接， 使用百度网盘下载软件，解压后选择 orange.exe 双击即可运行。
新用户打开 https://openyunzhi.cn/business/signin 手机号获取验证码注册，然后到软件界面登录。 新用户免费试用 1 个月。
购买软件打开 https://openyunzhi.cn/business/signin 登录后，选择 桔子工具， 选择要购买的时长下单。回到软件界面输入下单时的手机号登录运行。
高质量的资料汇编要求 一本高质量的资料汇编，需要满足以下要求：
大纲结构清晰
便于了解整套资料汇编的内容组成
带有目录
便于查阅特定文档时，能够快速定位
带有页码
各类原始文档有各自的页码，形成资料汇编后应该统一为一个页码
按结构存放好文档 我们以某个工程项目竣工材料为例来演示软件的使用方法。
我们按照大纲，创建以章节名为文件夹名称的文件夹，将对应的文档放进去。编号从而形成固定的顺序。
整理好文档后会形成这样一个树形结构的文件夹。 最终生成的目录也会是这样的，目录中的条目就是这些文档的文件名。
└─XX项目竣工资料
├─1.项目立项设计审批资料
│ 1.XX项目立项批复文件.pdf
│ 2.建设用地审批.pdf
│ 3.方案变更批复文件.docx
│ 4.勘察报告.docx
│ 6.初步设计批复.docx
│ 7.环评报告批复.pdf
│ 8.施工图设计.docx
│
├─2.招投标资料
│ 1.招标公告.docx
│ 2.勘察招标.docx
│ 3.招标代理机构.docx
│ 4.招标方案.docx
│ 5.施工招标.docx
│ 6.监理招标.docx
│ 7.第三方复核.docx
│
├─3.实施管理资料
│ 1.实施方案.docx
│ 2.领导机构.docx
│ 3.管理制度.docx
│ 4.绩效考核.docx
│ 5.管理执行材料会议纪要.docx
│
├─4.合同资料
│ 1.招标代理合同.docx
│ 2.环评合同.docx
│ 3.勘测合同.docx
│ 4.施工合同.docx
│ 5.监理合同.docx
│ 6.第三方检测合同.docx
│ 7.征地补偿协议.docx
│ 8.管护协议.docx
│
└─5.监理资料
1.监理规划.docx
2.监理日志.docx
3.整改通知.docx转换格式 文档可能有很多格式 docx/doc/pdf/txt/png/jpeg ，我们先把他们都统一转换成 pdf 格式。便于后续操作。
在合并步骤，软件会自动将 docx\txt 文档转换成 pdf 格式。
选择“转换格式”功能。将要转换格式的文件拖放到文件列表里，选择转换格式为 pdf。
点击“运行”，完成批量转换。
转换完成后，生成文件与原文件存放在同级别文件夹里。删除原始文件。
合并文件 选择“合并文档”功能。按照文件夹大纲，开始进行合并操作。
合并最底层文件夹 进入到最底层的文件夹 1.项目立项设计审批资料，将此文件夹内的文件，拖放到文件列表里，使用 上移 按钮调整顺序。
设置相关参数：
参数说明：
目标格式
选择目标格式为 pdf ，
保留文档书签
在合并最底层文件夹时，这项 不要勾选，即丢弃各自 pdf 文档内部的书签。
奇数页自动添加空白页
勾选此项，避免文档从偶数页开始。 如果直接合并，则下一个文档会从偶数页开始
保留转换格式的临时 PDF 文件
是否保留自动转换生成的 pdf 文件，若不勾选，则删除。
点击“运行”，完成合并。合并完成后，生成的 pdf 文件在原文件夹的上一级，以文件夹名称命名 1.项目立项设计审批资料.pdf。
重复上述步骤，将最底层的文件夹都合并完成。生成多个 pdf 文件。
合并上层文件夹 我们把 5 个 pdf 文件再次合并成 1 个 pdf 文件，就形成了一本书一样的 pdf 文件。
将 5 个 pdf 文件拖到软件中，设置参数。
要勾选 保存文档书签。此时要保留这 5 个 pdf 文件中自己的书签。
要勾选 奇数页自动添加空白页。避免文档从偶数页开始。
合并后，在上一层文件夹中得到 XX项目竣工资料.pdf 文件，其中包括了全部文档的书签，各文档的起始页码已经显示。
添加页码 合并完成的 XX项目竣工资料.pdf 文件已经包括了所有文档，而且已经带上了书签。
选择“添加页码”功能。完成合并后的电子文档里，里面有各种原始文档带有的页码。我们要统一地给这些文档全部重新添加页码。
选择页码的位置、样式、字体字号颜色。
默认起始页码是 1。如果需要特殊的起始页码不是 1，可以手工修改。
点击“运行”，完成添加页码。添加页码的电子文档会被添加前缀 添加页码_，放在原文件同级文件夹里。
在页眉上面添加页码的例子。
提取目录 合并完成的 XX项目竣工资料.pdf 文件里的书签就是目录。
选择“提取目录”功能。选择生成目录的目标格式 docx。
支持不同格式的目录导出。
点击“运行”，完成提取目录。提取出来的目录放在原文件同级文件夹里 目录_XX项目竣工资料.docx。需要自行修改目录的样式、字体字号。
目录文件修改完成，使用“转换格式”，将目录转换成 pdf 格式。
提取页面 选择“提取页面”功能。可以提取 pdf 文件中单个或者连续的页面。
设置要提取的页码 1,2,3-7,9。形式为英文逗号分隔，连续的页码用英文横杠分隔。
通过提取和合并两个功能的组合使用，也可以实现删除 pdf 文件中某些页面的功能。
添加标记 选择“添加标记”功能。在每一页 pdf 页面上固定位置打上标记，可以是水印。
选择合适的位置、字体字号颜色，添加水印。
比如申请软件著作权时，需要提供源码，同时在每一个 pdf 文件上都要标明你的软件名字，就可以用这个添加标记功能。
可能需要测试多次来修改位置参数以达到最佳效果。
制作成册 将封面、目录、添加了页码的文档整理到一起，再次使用“合并文档”，生成一本书一样的资料汇编，就可以印刷了。